Bewerben (bis 30. November 2026)
Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.

Sachbearbeiter*in Schuladministration (40 %) Mariahilf

Eintritt: 1. Februar 2027
Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.
Möchtest du administrative Arbeiten mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden? Bist du zudem eine gewinnende und kundenorientierte Persönlichkeit? Dann unterstützt du uns vielleicht schon bald mit deinem Organisationstalent.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Schul- und Betreuungsteam des Schulbetriebs Mariahilf im administrativen Bereich.
  • Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen.
  • Zu deinen Hauptaufgaben gehören u. a. das Stellvertretungsmanagement, Organisation von Sitzungen und Fachrunden, Support bei der Pensenerfassung und im Bereich der Sonderschulanträge, Schulmaterialverwaltung sowie der Stundenplanung.
  • Du erfasst und kontrollierst Rechnungen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) und über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
  • Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365) mit.
  • Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
  • Du bist eine integre Persönlichkeit und offen für Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
  • Du hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel einzusetzen.Während der Unterrichtszeit beinhaltet die Stelle ein erhöhtes Pensum, welches in den Schulferien kompensiert werden kann.

Weiteres zur Stelle

Weitere Informationen unter folgendem Link.

Die Volksschule bildet und fördert Kinder im Alter von 4 bis 16 Jahren. Die 19 Schulbetriebseinheiten verteilen sich über die Quartiere und umfassen Kindergärten, Basisstufen, Primar- und Sekundarschulen, die schulischen Dienste sowie Tagesstrukturangebote.
Lohn
Lohn

Administrative*r Sachbearbeiter*in 2, Lohnklassen 7-9
"Lohnsystem der Stadt"

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Weitere Vorteile
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Mit rund 1500 Mitarbeitenden und rund 6800 Lernenden ist die Volksschule der Stadt Luzern die grösste Volksschule im Kanton. Ob im Kindergarten oder in der Basisstufe, in der Primar- und Sekundarschule, in der Schulunterstützung und in bedarfsgerechten Betreuungsangeboten: Die Volksschule der Stadt Luzern bietet spannende und vielseitige Tätigkeiten im Bildungssektor an. Hier findest du eine Übersicht über verschiedene Stellenangebote der Volksschule.

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Kontakt

Andrea Scheuber

Bereichsleitung Zentrale Dienste

041 208 86 89

Arbeitsort

Mariahilfgasse 4

6004, Luzern

Schweiz

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