Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie den Empfang der Volksschule der Stadt Luzern und sind Ansprechperson für Erziehungsberechtige, Mitarbeitende, Lernende und externe Kontakte.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bewirtschaften die schriftliche Korrespondenz via E-Mail.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Postverarbeitung und in der Bürologistik.
- Zusätzlich übernehmen sie administrative Arbeiten im Bereich der Schuladministration.
- Sie unterstützen die Ausbildung von kaufmännischen Lernende und begleiten diese während ihrer praktischen Arbeit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung und haben idealerweise eine Weiterbildung als Praxisbildner*in.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und bringen organisatorisches Talent mit.
- Im Umgang mit Office 365 sind Sie sicher und versiert.
- Sie arbeiten zuverlässig, diskret und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind in Stresssituationen belastbar.
- Sie können komplexe Strukturen und Prozesse nachvollziehen und sich innerhalb dieser sicher bewegen.
Weiteres zur Stelle
Weitere Informationen finden Sie unter Volksschule Stadt Luzern.
Administrative/r Sachbearbeiter/in 2, Lohnklassen 7-9
"Lohnsystem der Stadt"
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein.
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein.
Mit rund 1300 Mitarbeitenden und rund 6300 Lernenden ist die Volksschule der Stadt Luzern die grösste Volksschule im Kanton. Ob im Kindergarten oder in der Basisstufe, in der Primar- und Sekundarschule, in der Schulunterstützung und in bedarfsgerechten Betreuungsangeboten: Die Volksschule der Stadt Luzern bietet spannende und vielseitige Tätigkeiten im Bildungssektor an. Hier finden Sie eine Übersicht über verschiedene Stellenangebote der Volksschule.
Mehr erfahrenWeitere Stellen
Noch nicht das Richtige gefunden? Entdecken Sie weitere spannende Stellen bei der Stadt Luzern.
Mehr Stellen anzeigen