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Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.

Leiter*in regionales Zivilstandsamt (90-100 %)

Eintritt: 1. März 2027
Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.
Willst du das Zivilstandsamt der schönsten Stadt der Schweiz leiten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die fachliche und personelle Leitung des Regionalen Zivilstandsamtes der Stadt Luzern mit den angeschlossenen Gemeinden Malters, Meggen, Greppen, Vitznau, Weggis und Schwarzenberg.
  • Du beurkundest sämtliche Zivilstandsereignisse und führst Trauungen durch.
  • Du positionierst das Zivilstandsamt als kompetente und verlässliche Anlaufstelle für die Bevölkerung und unsere Partner*innen.
  • Du entwickelst Organisation, Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter und förderst Mitarbeitende gezielt in ihrer Entwicklung.
  • Als Mitglied der Geschäftsleitung der Abteilung Bevölkerungsdienste engagierst du dich für ein modernes, effektives und effizientes Dienstleistungsunternehmen.

Dein Profil

  • Du verfügst über einen ausgewiesenen Leistungsausweis als Zivilstandsbeamt*in sowie über mehrjährige Führungserfahrung – idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung und auf Geschäftsleitungsebene.
  • Neben dem eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamt*in hast du deine Führungskompetenzen gezielt und kontinuierlich weiterentwickelt.
  • Du führst klar und verbindlich, gibst Orientierung, setzt Impulse für Veränderungen und förderst eine wertschätzende sowie partizipative Kultur.
  • Du pflegst den Dialog mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und trägst aktiv zu gemeinsamen Lösungen bei.
  • Auch in anspruchsvollen Situationen handelst du besonnen, priorisierst sicher und behältst den Überblick.
  • Du verfügst über gute Fremdsprachenkenntnisse.
Bei den Bevölkerungsdiensten sind die Einwohnerdienste, das Regionale Zivilstandsamt, Wahlen und Abstimmungen und der Fachbereich Bürgerrecht integriert. Mit unseren 35 Mitarbeitenden leben wir den «Service public».
Lohn
Lohn

Fachbereichsleiter*in 3, Lohnklassen 17-19
"Lohnsystem der Stadt"

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Mobil, flexibles Arbeiten

Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.

Mobil, flexibles Arbeiten

Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Weitere Vorteile
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Über 2000 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Katrin Aeberhard

Abteilungsleiterin Bevölkerungsdienste

041 208 83 51

Madlen Brunner

Leiterin Zivilstandsamt

041 208 82 34

Arbeitsort

Obergrundstrasse 1

6003, Luzern

Schweiz

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