Bewerben (bis 20.03.2026)
Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.

Fachperson Information und Dokumentation (80 %)

Eintritt: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.
Begeisterst du dich für Geschichte und Archivarbeit? Interessiert dich die digitale Transformation im Spannungsfeld zwischen historischer Dokumentation und digital geführten Akten? Bist du ein Organisationstalent und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Innerhalb des Stadtarchivs koordinierst du das kleine I+D-Team.
  • Die Kundenbetreuung (Empfang und Beratung im Lesesaal, Beantwortung von Anfragen) verantwortest du mit deinen Kolleginnen selbstständig.
  • Zu deinen weiteren Archiv-Tätigkeiten gehören die Erschliessung von amtlichen und privaten Beständen, die Bearbeitung von Ablieferungen sowie die Magazinverwaltung.
  • In der Berufsbildung trägst du die Verantwortung für Praktikant*innen und Lernende I+D-Fachpersonen.
  • Die Administration des Stadtarchivs einschliesslich Korrespondenz, Kassaführung und Materialeinkauf runden das Portfolio ab

Dein Profil

  • Du verfügst über eine Ausbildung als Fachperson I+D EFZ oder einen Bachelor in Informationswissenschaft.
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten liegen dir und du drückst dich auf Deutsch präzise aus.
  • Eine Affinität für IT und Digitalisierung zeichnen dich aus.
  • Du hast Freude am Umgang mit Kundschaft und behältst auch in betriebsamen Momenten den Überblick.
  • Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und hast eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz.
  • Wir freuen uns auf eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
Das Stadtarchiv ist die zentrale Aufbewahrungsstelle für überlieferungswürdige Unterlagen der öffentlichen Organe der Stadt. Die Mitarbeitenden beraten die städtischen Behörden und Dienststellen sowie private Abliefernde bei der Organisation ihres Schriftguts. Sie beraten Benutzende des Stadtarchivs bei der Recherche in den Archivbeständen und betreuen sie im Lesesaal.
Lohn
Lohn

Kaufmännische*r Fachbearbeiter*in 1, Lohnklassen 9-11
"Lohnsystem der Stadt"

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.

Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage

Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Familienzulagen

Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

Pensionskasse

Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

ÖV

Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Urlaub

Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Weiterbildung

Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Sinnstiftend

Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein.

Weitere Vorteile
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1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

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Kontakt

Susanna Kraus Casutt

Co-Leiterin Stadtarchiv

041 208 73 82

Florian Fischer

Co-Leiter Stadtarchiv

041 208 71 25

Arbeitsort

Ruopigenstrasse 38

6015, Luzern

Schweiz

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