Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.
Deine Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und überwachst Lieferantenverträge und stellst sicher, dass Fristen und Vereinbarungen eingehalten werden.
- Du wickelst Vertragsverlängerungen und Anpassungen ab und dokumentierst Änderungen sorgfältig.
- Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen, prüfst Angebote und stellst die Kostenkontrolle sicher.
- Du pflegst die Wartungs- und Lizenzbudgets, führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt beim Forecasting.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen, klärst Differenzen mit Lieferanten und überwachst Zahlungsfristen.
- Du unterstützt den Bereich administrativ, erstellst Übersichten und Reports und pflegst Wissensressourcen.
Dein Profil
- Du bringst einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Controlling erleichtert dir den Einstieg.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
- Mit Zahlen und Budgetprozessen gehst du sicher um und erkennst Abweichungen frühzeitig.
- Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.
Kaufmännische/r Fachbearbeiter/in 2, Lohnklassen 11-13
"Lohnsystem der Stadt"
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Mutterschaftsurlaub:
16 Wochen, 100 % bezahlt.
Vaterschaftsurlaub:
20 bezahlte Tage
Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %.
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10.
Gratis Nextbike-Mitgliedschaft
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage
15 bezahlte Feiertage
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Breites internes Kursangebot
Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.
Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt.
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein.
Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein.
1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.
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